Põhiline >> isiklikud korraldusnõuanded >> Kuidas lõpetada viivitamine praegu

Kuidas lõpetada viivitamine praegu

yacobchuk / Getty Images

Inimesed on alati mõistnud, et need, kellel kuidagi õnnestub edasilükkamist vältida, saavad rohkem ära. Aleksander Suur on omistanud oma sõjalise edu oma harjumusele "mitte kunagi midagi maha panna". Ja ometi on enamikul meist - kes tahavad lihtsalt oma tööd korda teha, oma kodu koristada ja kodu korrastada, mitte Aasiat vallutada - kiusatus asjad käima lükata on alati olemas. Kuid nii tugev, kui tung võib edasi lükata, ei pea see teie elu kontrollima. Mõnede uute harjumuste arendamine ja mõne väikese nihkega perspektiivi rakendamine võib aidata lõpetada edasilükkamise.



Miks on viivitamine kahjulik?

Paljud inimesed mõistavad seda hiilivat hirmutunnet ja häbi, kui nad on liiga kaua väldanud ülesannet ja selle tähtaeg läheneb kiiresti. See pole mitte ainult see, et olete ettevalmistamata, vaid see, et tunnete, nagu oleks teie ettevalmistamatus kõik teie enda süü.

Prokrastineerimisel võivad olla negatiivsed tagajärjed, mis panevad meid end halvasti tundma. Selgub, et vastutuse kärpimine kuni viimase võimaliku hetkeni võib teie rahandust ja vaimset tervist kahjustada. Uuringud viitavad sellele, et töökohalt kõrvalekaldumine võib maksta majandusele sadu miljardeid dollareid ja edasilükkamisest lähtuvad otsused, näiteks maksude õigeaegne esitamata jätmine, võivad üksikisikutele maksta sadu dollareid. Aja jooksul on leitud, et viivitamine põhjustab stressi ja haigusi.

Miks olla produktiivne?

Milline näeb elu välja see, kes ei viivita? Esiteks teavad mitteprokrastinaatorid, millised ülesanded peaksid olema esmatähtsad; seda peetakse ülitootlike inimeste üheks harjumuseks. Mitteprokrastinaatorid saavad mitte ainult hõlpsalt kindlaks teha, millised ülesanded peaksid esikohale jõudma, vaid ka selle nimel, et neid ülesandeid õiges järjekorras ja õigel ajal täita. Nad kasutavad oma kodu, elu ja ajakava korraldamiseks vajadusel rutiine ja tööriistu, et nad saaksid teha seda, mida on vaja teha, kui see tuleb ära teha. Nad haldavad oma aega, et minimeerida tunde, mille veedavad selle pärast muretsedes, ebaefektiivselt "planeerides" või muul viisil vältides vajalike toimingute tegemist.



Inimesed, kes ei viivita, ei naudi tingimata kõike, mida teha oma ülesannete loendites, kuid nad on mõelnud, et võimalikult vähese viivitusega asjade tegemine on parem ja põhjustab neile lõpuks vähem probleeme.

Nõuanded edasilükkamise lõpetamiseks

Lükkamine on väga tavaline, mistõttu need, kes näivad sündivat ilma edasiviiva meeleheiteta, torkavad rahva sekka. Samuti võib tunda, et lõtvus on vaid osa teie isiksusest - asi, millega ei saa võidelda. Mõned uuringud on näidanud seost viivitamise ja impulsiivsuse vahel ning leidnud, et mõlemad tunnused on mõõdukalt päritavad. Kuid see ei tähenda, et te ei saaks oma harjumusi parandada. Siin on mõned paljudest praktilistest trikkidest, mida saate oma ellu rakendada, et asjad õigel ajal korda saada.

  • Töötage välja igapäevane rutiin. Teades, milliseid ülesandeid peate iga päev tegema, ja määrates nende optimaalse järjekorra, vähendage kulutatud aega ja tehke oma elust palju äraarvamisi. See aitab hoida igapäevaseid majapidamistöid, nagu koristamine ja lõunaeine, takistades teie edasiminekut suuremate ja pakilisemate ülesannete täitmisel. Päevase või iganädalase rutiini järgimine tähendab, et teil on iga päev vähem tarbetuid valikuid ja vähem võimalusi roomamiseks.
  • Hoolitse lihtsate ülesannete eest nüüd. See on klišee, et kui õpilane peab näiteks paberi kirjutama, on ta ühtäkki oma toa koristamisest vaimustatud. Kuid see klišee on tõeline probleem ja see juhtub siis, kui te ei käi kodus ega tööl regulaarselt koristamast ja korraldamast. Võite mõelda sellele, et kõigepealt tegeletakse viivitusega väikseimal tasemel. Kirjade avamiseks, kirjade sortimiseks ja rämpsposti viskamiseks kulub vähe tahtejõudu (see on selline mõttetu tegevus, mida saate oma igapäevasesse või iganädalasesse toimingusse lisada). Kui olete harjunud seda tegema, ei oota teid kunagi tohutult virna posti, et saaksite sorteerida täpselt sellel hetkel, kui peaksite selle paberi kallal töötama.
  • Jagage suured projektid väiksemateks. Sageli ründavad viivitused, kui projekt tundub liiga hirmutav. See võib olla väga keeruline projekt (nt paber teemal, millest te ei saa aru) või lihtsalt suur või tüütu projekt (nt pikk paber teemal, mis teid igavb). Selle vältimiseks ärge öelge, et kirjutate paberit reedel, selle saabumise päeval. Selle asemel plaanige lähtematerjal üle vaadata esmaspäeval, kirjutage visand teisipäeval, kirjutage mustand kolmapäeval, vaadake see mustand üle neljapäeval ja kontrollige enne paberi esitamist oma töö reedet üle. Planeerige iga päeva "ülesanded" vastavalt oma kalendrile või mis tahes muule meetodile. Kui kahtlete, eeldage, et mõni ülesanne võtab rohkem aega kui vähem. Ja mõelge "ideevõla" kontseptsioonile - kui kavatsete aega mõlgutada või muretseda oma paberi kirjutamise pärast, võite sama hästi kasutada seda aega selle tegelikuks kirjutamiseks.
  • Laske end produktiivselt edasi lükata. Võite lasta end teatud ajani edasi lükata, kui viivitate, tehes midagi muud, mis on tõepoolest vaja, et see korda saada. Kui peate kirjutama ühe klassi jaoks paberi ja teise jaoks raamatut lugema ja kui te praegu paberit ei tunne, siis minge edasi ja lugege kõigepealt läbi. Muidugi ei soovi te paberi kirjutamist täielikult vältida, kuid kui annate endale teatud paindlikkuse - veendudes, et teil on aega seda teha ilma maha jäämata -, võivad teie kõige koormavamad ülesanded tunduda vähem kohutavad. See trikk pole kõigile; mõnel on sellest abi, kuid teistel on see libe nõlv. Turvaliseks püsimiseks piirduge oma toetustega sama kategooria ülesannete täitmisega: lükake töö ära muude samavõrd tähtsate tööde tegemisega, kuid ärge lükake tööd koristamise või ostlemisega edasi.
  • Premeerige ennast. Andke endale preemia selle eest, et töötate selle nimel, mille te muidu maha paneksite. Kui suudate sellega hakkama saada, võite end premeerida mitmel erineval viisil. Üks on endale lubada, et kui töötate kindla kellaajani, saate siis lõõgastuda ja midagi lõbusat teha. Teine võimalus on vahelduseks töö lõigud lõbusate osadega (või meeletu tegevus, näiteks koristamine lühikeste spurtide ajal). Näiteks kaks tundi paberit, seejärel pool tundi telerit, siis korrake. Samuti saate töötamise nauditavamaks muuta, kui lisate üheaegse maiuspala, näiteks ostate oma lemmikjääkohvi, et seda juua paberi kirjutamise ajal ja ainult siis. Selle meetodi parimaks kasutamiseks peate tõesti tundma ennast ja olema ausad, vastasel juhul on teil kõik hüved ja edusammud puuduvad.
  • Vältige tähelepanu hajutamist. Twitterite, Facebooki, Instagrami ja Interneti-meemide maailmas on tundide kaupa korraga segadusse ajamine liiga lihtne. Kui teate, et kavatsete istuda ja töötada suure projekti kallal, pange oma telefon teise ruumi, lülitage see režiimi "ei häiri" või lennukirežiimi või andke sõbrale, kuni olete lõpetanud selle, mis te olete töötan.
  • Kasutage ära rakendusi, planeerijaid ja taimerit. Paljud inimesed sõltuvad sellistest tööriistadest nagu rakendused, planeerijad ja taimerid, et hoida oma edasilükkavat meelt õigel teel. Üks tuntumaid on Pomodoro tehnika, mis kasutab spetsiaalset taimerit, et jagada teie päev lühikeseks töö- ja puhkeperioodiks. Samuti saate telefoni seadistada tavalise vana köögitaimeri või äratuse, et anda endale kindel aeg, mille jooksul teete ainult tööd. Üks väga vana kooli tööriist on lihtne kalender, ehkki veebikalendrite ja -rakenduste abil saate endale meelepäraseid pilte. Kõigi vajalike toimingute kavandamine kalendris või planeerijas aitab teil oma töökoormust visuaalselt näha ja võitleb viivitusega, mis seisneb teie mõtte häguses hoidmises selle kohta, millal täpselt peate midagi tegema. Tööriistadega pidage meeles, et need peaksid teie jaoks lihtsamaks tegema. Kui igapäevaste tegevuste ühendamine rakendusega lisab teie päevale rohkem tööd, ei aita see teie tootlikkust.
  • Tehke aega lõbutsemiseks. Võib-olla viivitate sellega, et proovite kogu aeg töötada, töötada, töötada. Pange ajakavas oma hobide jaoks aega - asju, mida armastate teha. Kui te kunagi pausi ei tee, võiksite rohkem venitada, sest te ei täienda oma energiat.

Mõistmine, miks te viivitate

Viivitusharjumuse lõpetamise kallal on oluline teada, miks te kõigepealt ülesanded viivitate. Võite lugeda kõiki viivitusi tõkestavast raamatust (ja selliseid raamatuid on tuhandeid), kuid seni, kuni olete oma isiklikust olukorrast aru saanud, ei saa te neid näpunäiteid oma elus rakendada.



  • Võib-olla lükkate ülesannete tegemise ära, kui leiate, et need on igavad. Sel juhul aitaksite endale ülesande täitmise eest tasu anda, kui saaksite ülesande lõpule viia.
  • Või hooletusse jätate töö, kui olete oma telefonist või sotsiaalmeediast kergesti häiritud, ja teie lahendus on taimer, mis blokeerib 25-minutilised tükid ainult tööaega.
  • Kui väldite töötamist ainult siis, kui ülesanne tundub üle jõu käiv või hirmutav, võib selle abistamine väiksemateks sammudeks jagada.
  • Kui teil on lihtsalt halb ettekujutus sellest, kui palju aega ülesanne võtab või kui palju tööd tegelikult on vaja, siis oma päevade, nädalate ja kuude kavandamine kaugel enne tähtaega ning planeerija kasutamine, mis jagab päeva tundide kaupa aitab teil kavandada viivituseta ajakava.

Kui viivitamine pole probleem

Mõnikord ei ole tõsine vastumeelsus asjade saamiseks viivitamine, vaid pigem mõne muu probleemi sümptom. Võib-olla pole sa tegelikult oma olemuselt laisk töötaja, kuid praegune töökoht või töökeskkond sobib sulle halvasti. Võib-olla ei suuda te teatud ülesandeid täita, kuna te ei saa piisavalt head und või teil on diagnoosimata terviseprobleem, mis kulutab teie energiat. Võib-olla teete palju ära, kuid mõned ülesanded lähevad protsessi käigus alati kaduma - kas võiksite proovida oma päeva sisse pakkida liiga palju ülesandeid? Küsige endalt, kas tahate ikka edasi lükata, kui armastasite oma tööd, tundisite end hommikul ärkvel või oleksite ajakavasse mahutanud vähem tegevusi. Teie vastus võib paljastada, mida peate järgmiseks tegema, et midagi ette võtta.